Stand: Gesetzeslage 2026. Gesetzliche Werte ändern sich. Prüfen Sie im Zweifel die aktuellen Angaben der zuständigen Stelle.
Welcher Preis gehört auf die Karte?
Viele Gastronomen kalkulieren ihre Speisekarte über die Wareneinsatzquote. Sie gibt an, welcher Anteil des Nettoverkaufspreises für Lebensmittel ausgegeben wird. Liegt die Zielquote bei 30 Prozent, muss der Nettopreis das 3,33-Fache des Wareneinsatzes betragen. Die restlichen 70 Prozent decken Personal, Miete, Energie, Verwaltung und Gewinn.
Der Rechner teilt den Wareneinsatz durch die Zielquote und erhält den Nettopreis. Darauf kommt die Mehrwertsteuer, für Speisen in der Gastronomie seit 2026 der ermäßigte Satz, für Getränke der Regelsatz. Den so ermittelten Bruttopreis rundet der Rechner auf eine übliche Preisschwelle auf, zum Beispiel auf einen Betrag mit 90 Cent.
Weil durch das Aufrunden mehr eingenommen wird, sinkt die tatsächliche Wareneinsatzquote etwas unter das Ziel. Der Rechner zeigt diese Quote, den Kalkulationsfaktor zwischen Kartenpreis und Wareneinsatz sowie den Rohertrag pro Gericht.
Kalkulation mit Augenmaß
Die Wareneinsatzquote ist ein Richtwert, kein Naturgesetz. Gerichte mit teuren Zutaten wie Steak oder Fisch erreichen oft nur höhere Quoten, während Pasta, Suppen und vegetarische Gerichte günstiger sind. Entscheidend ist am Ende der Rohertrag in Euro, denn davon werden die Kosten bezahlt. Ein Steak mit 40 Prozent Quote kann mehr Rohertrag bringen als eine Pasta mit 20 Prozent.
Preise mit 90 Cent wirken günstiger als der nächste volle Euro, darauf beruht die verbreitete Preisgestaltung mit Preisschwellen. In gehobener Gastronomie wirken glatte Beträge dagegen hochwertiger. Wählen Sie die Rundung passend zu Ihrem Konzept und bleiben Sie auf der ganzen Karte einheitlich.
Der Wareneinsatz sollte vollständig sein: Beilagen, Saucen, Garnitur, Öl und Gewürze gehören dazu, ebenso Putz- und Garverluste. Den echten Kilopreis nach Verlusten berechnet der Putzverlust-Rechner. Prüfen Sie Ihre Kalkulation, wenn Lieferanten die Preise ändern.
Mehrwertsteuersätze für Speisen und Getränke wurden in den vergangenen Jahren mehrfach geändert. Prüfen Sie den aktuellen Stand; der Rechner ersetzt keine Steuerberatung. Die Kalkulation mit Gemeinkostenzuschlägen zeigt der Gastro-Kalkulation-Rechner.
Tipps und typische Fehler
Karte kalkulieren.
- Rohertrag: In Euro denken.
- Rezept: Vollständig erfassen.
- Schwelle: Einheitlich runden.
- Preise: Regelmäßig prüfen.
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Häufige Fragen
Was ist eine gute Wareneinsatzquote für Speisen?
Häufig werden 25 bis 35 Prozent angestrebt, je nach Konzept und Gericht.
Wie rechne ich vom Wareneinsatz auf den Kartenpreis?
Wareneinsatz durch die Zielquote teilen, Mehrwertsteuer aufschlagen und auf eine Preisschwelle runden.
Was ist der Kalkulationsfaktor?
Das Verhältnis von Kartenpreis brutto zu Wareneinsatz netto, im Beispiel 3,76.
Welcher Kalkulationsfaktor ist in der Gastronomie üblich?
Häufig liegt er zwischen 3 und 4 auf den Wareneinsatz, je nach Betrieb.
Sollte ich Getränke anders kalkulieren?
Ja, Getränke tragen meist niedrigere Quoten und den Regelsteuersatz.
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