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Kassenbestand zählen

Tragen Sie ein, wie viele Scheine und Münzen jeder Stückelung in der Kasse liegen. Der Rechner addiert den Bestand, vergleicht ihn mit dem Soll und zeigt, wie viel nach Abzug des Wechselgelds entnommen werden kann.

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Kasse zählen ohne Rechenfehler

Am Ende eines Geschäftstags muss der Bargeldbestand gezählt werden. In Einzelhandel, Gastronomie, auf Märkten oder bei Vereinsfesten liegen dabei oft Dutzende Scheine und Hunderte Münzen in der Kasse. Wer Stückelung für Stückelung zählt und die Anzahl einträgt, vermeidet Additionsfehler und erhält zugleich ein nachvollziehbares Zählprotokoll.

Der Rechner multipliziert die Anzahl jeder Stückelung mit ihrem Nennwert und addiert alles zum Kassenbestand. Gerechnet wird intern in Cent, damit keine Rundungsfehler entstehen. Getrennt ausgewiesen werden die Summen der Scheine und der Münzen, was beim Einzahlen auf die Bank hilft, da Münzen oft separat gerollt und abgegeben werden.

Zusätzlich vergleicht der Rechner den gezählten Bestand mit dem Sollbestand aus Kassenbuch oder Kassensystem und weist einen Überschuss oder Fehlbetrag aus. Ziehen Sie das Wechselgeld für den nächsten Tag ab, erhalten Sie den Betrag, der abgeschöpft und zur Bank gebracht werden kann.

Kassenbestand=∑ Anzahl×Nennwert; Differenz=Kassenbestand−Sollbestand; Abscho¨pfung=Kassenbestand−Wechselgeld\text{Kassenbestand} = \sum\,\text{Anzahl} \times \text{Nennwert};\ \text{Differenz} = \text{Kassenbestand} - \text{Sollbestand};\ \text{Abschöpfung} = \text{Kassenbestand} - \text{Wechselgeld}

Beispiel: In der Kasse liegen 2 Hunderter, 5 Fünfziger, 12 Zwanziger, 8 Zehner und 6 Fünfer, zusammen 800 Euro in Scheinen. Dazu kommen 10 Zwei-Euro-Münzen, 15 Ein-Euro-Münzen, 12 × 50 Cent, 20 × 20 Cent, 25 × 10 Cent, 14 × 5 Cent, 20 × 2 Cent und 18 × 1 Cent, das sind 48,78 Euro in Münzen. Der Kassenbestand beträgt 848,78 Euro. Laut Kassensystem sollten es 850 Euro sein, es fehlen 1,22 Euro. Nach Abzug von 150 Euro Wechselgeld können 698,78 Euro abgeschöpft werden.

Kassendifferenzen und Kassenführung

Kleine Differenzen entstehen fast in jedem Betrieb, etwa durch falsch herausgegebenes Wechselgeld oder vergessene Buchungen. Wichtig ist, sie nicht stillschweigend auszugleichen, sondern zu dokumentieren. Ein Kassenfehlbetrag wird als Aufwand, ein Überschuss als Ertrag gebucht. Häufen sich Differenzen, lohnt sich ein Blick auf Abläufe, Zuständigkeiten und das Zählverfahren beim Schichtwechsel.

Für Betriebe mit offener Ladenkasse ohne elektronisches Kassensystem verlangt die Finanzverwaltung einen täglichen Kassenbericht. Darin wird der gezählte Endbestand dokumentiert und rückwärts mit Ausgaben, Entnahmen und Anfangsbestand zu den Tageseinnahmen gerechnet. Ein Zählprotokoll mit der Stückelung macht diesen Bericht nachvollziehbar und ist bei Betriebsprüfungen hilfreich.

Bei elektronischen Kassen mit technischer Sicherheitseinrichtung ergibt sich der Sollbestand aus dem Tagesabschluss. Der gezählte Bestand wird damit abgeglichen. Kassensturzfähigkeit bedeutet, dass der Sollbestand jederzeit mit dem tatsächlichen Bestand verglichen werden kann. Ein negativer Kassenbestand ist nicht möglich und deutet auf Fehler in den Aufzeichnungen hin.

Beim Zählen hat sich bewährt, Scheine nach Wert zu sortieren und Münzen in Zählbrettern oder in Rollen zu zählen. Zählen Sie bei größeren Beträgen zu zweit oder zweimal. Den Umsatzsteueranteil der Tageseinnahmen berechnet der Mehrwertsteuer-Rechner, die Aufteilung von Trinkgeld im Team der Trinkgeld-Rechner.

Tipps und typische Fehler

Sauber zählen.

  • Sortieren: Nach Stückelung.
  • Vier Augen: Zu zweit zählen.
  • Protokoll: Täglich sichern.
  • Differenz: Dokumentieren.

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Häufige Fragen

Wie berechne ich den Kassenbestand?

Für jede Stückelung die Anzahl mit dem Nennwert multiplizieren und alle Ergebnisse addieren.

Was ist der Unterschied zwischen Ist- und Sollbestand?

Der Istbestand ist das gezählte Bargeld, der Sollbestand ergibt sich aus Kassenbuch oder Kassensystem.

Was mache ich bei einer Kassendifferenz?

Die Differenz dokumentieren und als Kassenfehlbetrag oder Kassenüberschuss buchen, nicht aus eigener Tasche ausgleichen.

Was ist ein Kassensturz?

Das Zählen des Bargelds und der Abgleich mit dem Sollbestand aus den Aufzeichnungen.

Wie viele Münzen sind in einer Rolle?

Meist 25 bis 50 Münzen, je nach Wert; 2-Euro-Rollen enthalten 25 Stück, 1-Cent-Rollen 50 Stück.

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