Rechnerwerk
Steuern & Selbstständigkeit

Telefon- und Internetkosten absetzen

Geben Sie Ihre monatliche Rechnung und den beruflichen Anteil ein. Der Rechner vergleicht Pauschale und Einzelnachweis und zeigt, wie viel davon über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag steuerlich wirkt.

Ihre Telefonrechnung
Festnetz, Internet und Mobilfunk zusammen.
Fahrtkosten, Arbeitsmittel, Homeoffice-Pauschale und Ähnliches.
Ergebnis

Stand: Gesetzeslage 2026. Gesetzliche Werte ändern sich. Prüfen Sie im Zweifel die aktuellen Angaben der zuständigen Stelle.

Wie das Finanzamt Telefonkosten anerkennt

Wer privat bezahlte Telefon- und Internetanschlüsse auch beruflich nutzt, kann den beruflichen Anteil als Werbungskosten absetzen. Das betrifft Festnetz, DSL- oder Glasfaseranschluss und den Mobilfunkvertrag. Auch Anschaffungskosten für Router oder Telefon können anteilig berücksichtigt werden, sofern sie beruflich genutzt werden.

Die Lohnsteuer-Richtlinien bieten in R 9.1 Abs. 5 einen einfachen Weg: Ohne Einzelnachweis werden 20 Prozent des Rechnungsbetrags anerkannt, höchstens 20 Euro im Monat. Voraussetzung ist, dass erfahrungsgemäß beruflich telefoniert wird, was bei vielen Bürotätigkeiten, im Außendienst oder im Homeoffice regelmäßig der Fall ist.

Wer mehr beruflich telefoniert, kann den tatsächlichen Anteil nachweisen. Dazu genügt ein Einzelverbindungsnachweis über einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten. Der daraus ermittelte Prozentsatz gilt dann für das ganze Jahr, solange sich die Verhältnisse nicht ändern. Der Rechner vergleicht beide Wege.

Pauschal=min (Rechnung×20  %; 20 €)×Monate; Einzelnachweis=Rechnung×beruflicher Anteil×Monate\text{Pauschal} = \text{min}\,\left(\text{Rechnung} \times 20\,\,\%;\ 20\,€\right) \times \text{Monate};\ \text{Einzelnachweis} = \text{Rechnung} \times \text{beruflicher Anteil} \times \text{Monate}

Beispiel: Bei einer Rechnung von 45 Euro im Monat ergibt die Pauschale 9 Euro im Monat, im Jahr 108 Euro. Mit nachgewiesenen 35 Prozent beruflicher Nutzung wären es 189 Euro. Mit 1.300 Euro übrigen Werbungskosten liegen Sie bereits über dem Pauschbetrag von 1.230 Euro, sodass die 108 Euro voll wirken. Bei 30 Prozent Grenzsteuersatz sparen Sie 32,40 Euro.

Wann sich der Eintrag lohnt

Werbungskosten wirken erst, wenn sie zusammen über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro liegen. Diesen Betrag zieht das Finanzamt ohne Nachweis automatisch ab. Wer nur wenige Kosten hat, spart mit den Telefonkosten deshalb nichts. Wer dagegen weit pendelt oder viele Homeoffice-Tage hat, überschreitet den Pauschbetrag meist und profitiert von jedem zusätzlichen Euro.

Die Pauschale ist auf 240 Euro im Jahr begrenzt, das wird bei einer Rechnung ab 100 Euro im Monat erreicht. Bei hohen Rechnungen und viel beruflicher Nutzung lohnt der Einzelnachweis. Bewahren Sie die drei Monatsrechnungen mit Einzelverbindungen auf und markieren Sie die beruflichen Gespräche, damit der Anteil nachvollziehbar bleibt.

Stellt der Arbeitgeber ein Diensthandy oder erstattet er die Kosten steuerfrei, entfällt der Abzug, soweit die Kosten erstattet werden. Die Privatnutzung betrieblicher Geräte ist nach § 3 Nr. 45 EStG steuerfrei. Selbstständige setzen den beruflichen Anteil als Betriebsausgabe an, dort gelten ähnliche Grundsätze.

Der Rechner ist eine Schätzung und keine Steuerberatung; der Pauschbetrag ist als Feld editierbar. Die Internetkosten allein betrachtet der Internetpauschale-Rechner, das häusliche Arbeiten der Homeoffice-Pauschale-Rechner. Alle Werbungskosten zusammen fasst der Werbungskosten-Rechner.

Tipps und typische Fehler

Telefonkosten belegen.

  • Rechnung: Aufbewahren.
  • Drei Monate: Nachweis führen.
  • Pauschbetrag: Überschreiten.
  • Diensthandy: Kein Abzug.

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Häufige Fragen

Wie viel Telefonkosten kann ich ohne Nachweis absetzen?

20 Prozent der Rechnung, höchstens 20 Euro im Monat, also bis 240 Euro im Jahr.

Wie lange muss ich für den Einzelnachweis aufzeichnen?

Ein repräsentativer Zeitraum von drei Monaten reicht in der Regel.

Lohnt sich der Abzug unter dem Pauschbetrag?

Nein, unter 1.230 Euro Werbungskosten insgesamt ergibt sich keine Ersparnis.

Kann ich auch das Handy selbst absetzen?

Ja, die Anschaffung anteilig nach beruflicher Nutzung, über 800 Euro netto verteilt auf die Nutzungsdauer.

Gilt die Pauschale auch für Beamte?

Ja, sie gilt für alle Arbeitnehmer mit beruflicher Telefonnutzung.

Auch gesucht als:
  • Telefonkosten absetzen
  • Handykosten Werbungskosten
  • Internetkosten absetzen 20 Prozent
  • Telefonpauschale 20 Euro
  • Mobilfunk Steuer absetzen
  • Einzelverbindungsnachweis Steuer

Rechtlicher Hinweis: Die Berechnungen sind keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes. Maßgeblich sind Ihr Steuerbescheid und die Auskunft des Finanzamts oder einer Steuerberaterin bzw. eines Steuerberaters.

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