Stand: Gesetzeslage 2026. Vereinfachte Berechnung. Im Einzelfall sind Abweichungen möglich, zum Beispiel durch Freibeträge, Kirchensteuer, Sonderausgaben oder besondere Lebenslagen. Verbindlich beantworten das Finanzamt, ein Steuerberater oder die Rentenversicherung.
Wie viel Porto braucht mein Brief?
Ob ein Brief als Standardbrief durchgeht oder schon ein Kompakt- oder Großbrief ist, hängt nicht nur vom Gewicht ab. Auch Länge, Breite und Dicke entscheiden. Ein dicker Umschlag mit wenigen Blättern kann wegen einer Karte oder eines Schlüssels schnell in die nächste Stufe rutschen. Mit zu wenig Porto droht ein Nachentgelt beim Empfänger.
Der Rechner prüft die Sendung gegen die Grenzen der Briefprodukte im Inland und wählt die günstigste passende Versandart. Ein Brief mit 30 Gramm im Format 23 × 11,5 cm und 4 mm Dicke ist zu schwer für den Standardbrief und wird als Kompaktbrief verschickt. Bei fünf Briefen ergibt sich das Gesamtporto.
Die Portopreise sind mit den Inlandspreisen der Deutschen Post vorbelegt, wie sie seit Anfang 2025 gelten. Porto ändert sich in unregelmäßigen Abständen, deshalb sind alle Preise als Eingabefelder angelegt. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand beim Anbieter und passen Sie die Werte bei Bedarf an.
Formate und Grenzen im Überblick
Der Standardbrief darf höchstens 20 Gramm wiegen, 23,5 × 12,5 cm groß und 5 mm dick sein. Der Kompaktbrief hat dieselben Außenmaße, darf aber 50 Gramm wiegen und 10 mm dick sein. Der Großbrief reicht bis 35,3 × 25 cm, 20 mm Dicke und 500 Gramm, passend für ungefaltete A4-Blätter im C4-Umschlag. Der Maxibrief erlaubt bis zu 1.000 Gramm und 50 mm Dicke.
Mindestens müssen Briefe und Postkarten 14 × 9 cm groß sein. Postkarten haben dieselben Höchstmaße wie der Standardbrief und bestehen aus festem Karton. Quadratische oder sehr unförmige Umschläge können als nicht maschinenfähig gelten; dann kann ein Zuschlag anfallen oder ein größeres Format nötig sein. Solche Sonderfälle bildet der Rechner nicht ab.
Zusatzleistungen wie Einschreiben, Einschreiben Einwurf oder Rückschein kosten extra und kommen zum Porto hinzu. Auch Sendungen ins Ausland haben eigene Preise und Gewichtsstufen. Für Waren eignen sich Warensendung, Päckchen oder Paket, weil Briefe nur bedingt für Gegenstände gedacht sind. Die Gewichte wiegen Sie am besten mit einer Briefwaage.
Wer viele Briefe verschickt, kann die Kosten pro Monat mit dem Rechner schnell hochrechnen. Für den Anteil der Versandkosten am Bestellwert eines Shops gibt es den Versandkostenanteil-Rechner, Papierformate und ihre Maße zeigt der Papierformat-Rechner. Die Ergebnisse sind eine Orientierung; verbindlich sind die Bedingungen des Postdienstleisters.
Tipps und typische Fehler
Porto richtig wählen.
- Waage: Briefwaage nutzen.
- Dicke: Mit Inhalt messen.
- Preise: Stand prüfen.
- Waren: Päckchen wählen.
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Häufige Fragen
Wie schwer darf ein Standardbrief sein?
Höchstens 20 Gramm bei maximal 23,5 × 12,5 cm und 5 mm Dicke.
Welches Porto für A4 ungefaltet?
In der Regel Großbrief, solange 500 g und 2 cm Dicke nicht überschritten werden.
Sind die Portopreise aktuell?
Sie sind vorbelegt und editierbar; bitte den aktuellen Stand beim Anbieter prüfen.
Was passiert bei zu wenig Porto?
Der Empfänger muss meist ein Nachentgelt zahlen, oder der Brief geht zurück.
Wie dick darf ein Großbrief sein?
Bis 20 mm; dickere Sendungen bis 50 mm gehen als Maxibrief.
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