Projektaufwand in Personentagen
Der Personentag, abgekürzt PT, ist eine Einheit für Arbeitsaufwand: die Arbeit, die eine Person an einem Arbeitstag leistet. Er wird in der Projektplanung, bei Angeboten und in Ausschreibungen genutzt. Ein Personentag umfasst meist acht Stunden, bei manchen Anbietern sieben oder 7,5. Der Aufwand wird unabhängig davon angegeben, wie viele Menschen daran arbeiten.
Die Umrechnung ist einfach: Gesamtstunden geteilt durch Stunden pro Personentag. 960 Stunden ergeben 120 Personentage. Arbeiten vier Personen am Projekt, dauert es rechnerisch 30 Arbeitstage oder sechs Wochen. Ein Personenmonat entspricht etwa 21 Personentagen. Der Rechner zeigt diese Größen und die Kosten bei einem vorgegebenen Tagessatz.
Beachten Sie, dass mehr Personen ein Projekt nicht proportional beschleunigen. Abstimmung, Einarbeitung und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben verlangsamen größere Teams. Das ist als Brooks'sches Gesetz bekannt. Die Dauer im Rechner ist eine Idealrechnung.
Planung in der Praxis
Planen Sie Puffer ein, denn Schätzungen sind meist zu optimistisch. Rechnen Sie zusätzlich Zeit für Urlaub, Krankheit, Besprechungen und Pausen ein. Als verfügbare Projektzeit pro Person werden oft nur 70 bis 80 Prozent der Arbeitszeit angesetzt. Der Projektplan sollte außerdem Meilensteine enthalten.
Bei der Angebotserstellung ist die Angabe in Personentagen üblich, weil Kunden so Aufwand und Preis vergleichen können. Der Tagessatz ergibt sich aus Gehalt, Nebenkosten und Gemeinkosten, wie im Stundensatz-Rechner. Legen Sie vorab fest, was ein Personentag umfasst, um Streit zu vermeiden.
Für Aufwandsschätzungen lohnt es sich, die Arbeit in Pakete zu zerlegen und jedes einzeln zu schätzen. Mehrere unabhängige Schätzungen verbessern die Genauigkeit. Der Rechner setzt die Zahlen in Beziehung, er ersetzt keine Projektplanung.
Bei festen Angeboten sollten Sie die Schätzung mit einem Risikoaufschlag versehen und den Umfang klar abgrenzen. Zusätzliche Wünsche werden als Änderungsaufträge in Personentagen bewertet. So bleibt das Projekt planbar, und der Kunde sieht, welche Auswirkungen Änderungen auf Termin und Kosten haben. Halten Sie Annahmen und Risiken schriftlich fest, damit spätere Abweichungen nachvollziehbar bleiben.
Tipps und typische Fehler
Aufwand realistisch planen.
- Puffer: Schätzungen sind zu optimistisch.
- Pakete: Aufgaben zerlegen.
- Verfügbarkeit: Nur 70 bis 80 Prozent Projektzeit.
- Definition: Stunden pro PT klären.
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- Personentage berechnen
- Stunden in Personentage
- PT Aufwand
- Aufwand schätzen
- Personenmonate
- Personentag Tagessatz
Häufige Fragen
Wie viele Stunden hat ein Personentag?
Üblich sind 8 Stunden, je nach Vertrag 7 oder 7,5.
Wie viele Personentage hat ein Personenmonat?
Im Schnitt etwa 21 Arbeitstage.
Warum geht es mit mehr Leuten nicht proportional schneller?
Wegen Abstimmung, Einarbeitung und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
Was ist ein Personenmonat?
Etwa 21 Personentage, also der Aufwand einer Person in einem Monat.
Wie rechne ich Stunden in Tage um?
Gesamtstunden geteilt durch die Stunden pro Personentag, meist 8.
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