Stand: Gesetzeslage 2026. Gesetzliche Werte ändern sich. Prüfen Sie im Zweifel die aktuellen Angaben der zuständigen Stelle.
Wie schwer ist meine Broschüre?
Die Grammatur gibt an, wie viel ein Quadratmeter Papier wiegt. Normales Kopierpapier hat 80 g/m², ein Blatt A4 misst 0,06237 m² und wiegt damit knapp 5 Gramm. Aus Fläche, Grammatur und Blattzahl ergibt sich das Gewicht jeder Drucksache, ganz gleich ob Flyer, Katalog, Vereinszeitschrift oder Geschäftsbericht.
Wichtig ist der Unterschied zwischen Seiten und Blättern: Jedes Blatt hat zwei Seiten. Eine Broschüre mit 48 Innenseiten besteht also aus 24 Blatt Endformat. Bei einer rückengehefteten Broschüre liegen diese als 12 gefalzte Bogen ineinander, das Gewicht ist dasselbe. Ein Umschlag aus stärkerem Karton umfasst vier Seiten, also zwei Endformatflächen.
Aus dem Versandgewicht samt Kuvert ermittelt der Rechner die Briefstufe der Deutschen Post: Standardbrief bis 20 g, Kompaktbrief bis 50 g, Großbrief bis 500 g und Maxibrief bis 1.000 g, jeweils mit den Formatgrenzen. Damit lässt sich schon vor dem Druck abschätzen, ob ein dünneres Papier eine Portostufe spart.
Porto sparen und Formatgrenzen beachten
Die Formatgrenzen der Briefprodukte sind eng: Standard- und Kompaktbrief dürfen höchstens 235 × 125 mm groß sein, Groß- und Maxibrief höchstens 353 × 250 mm. Hinzu kommen Dickengrenzen von 5, 10, 20 und 50 mm. Die Dicke berechnet der Rechner nicht; sie hängt vom Papiervolumen ab. Preise und Grenzen ändern sich regelmäßig, Stand prüfen bei der Post oder Ihrem Versanddienstleister.
Schon kleine Änderungen am Papier wirken sich bei großen Auflagen deutlich aus. Wechselt eine Broschüre mit 48 Seiten von 90 auf 80 g/m², sinkt das Gewicht pro Stück um rund 15 Gramm. Liegt das Mailing knapp über einer Gewichtsstufe, kann ein leichterer Umschlag oder ein dünneres Kuvert den Ausschlag geben.
Für Massensendungen gibt es eigene Tarife wie Dialogpost oder Pressepost mit anderen Gewichts- und Mengenstaffeln. Auch für Speditionen ist das Gesamtgewicht der Auflage wichtig, weil Paletten und Fahrzeuge Gewichtsgrenzen haben. Das Auflagengewicht im Rechner gilt ohne Kuvert und Verpackung.
Beachten Sie, dass die tatsächliche Grammatur um wenige Prozent vom Nennwert abweichen darf und Druckfarbe sowie Lack ein wenig Gewicht hinzufügen. Wiegen Sie im Zweifel ein Muster. Das Papierformat in Millimetern liefert der Papierformat-Rechner, die Stapelhöhe der Papierstapel-Rechner.
Tipps und typische Fehler
Gewicht planen.
- Blatt: Zwei Seiten.
- Kuvert: Mitwiegen.
- Stufe: Knapp darunter bleiben.
- Muster: Nachwiegen.
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Häufige Fragen
Wie viel wiegt ein Blatt A4 mit 80 g/m²?
Etwa 4,99 Gramm, denn ein A4-Blatt hat eine Fläche von 0,06237 Quadratmetern.
Zählen Seiten oder Blätter für das Gewicht?
Blätter. Jedes Blatt trägt zwei Seiten, deshalb teilt der Rechner die Seitenzahl durch zwei.
Ab wann wird ein Brief zum Großbrief?
Wenn er mehr als 50 g wiegt oder größer als 235 × 125 mm ist; Grenzen bei der Post prüfen.
Wie schwer ist ein Flyer DIN lang mit 135 g/m²?
Rund 2,8 Gramm, denn 99 × 210 mm entsprechen 0,0208 Quadratmetern.
Wie viel wiegen 500 Blatt Kopierpapier?
Bei A4 und 80 g/m² etwa 2,5 Kilogramm ohne Verpackung.
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