Was Homeoffice wirklich spart
Wer zu Hause arbeitet, spart sich den Weg zur Arbeit. Das schont den Geldbeutel und bringt freie Zeit. Gleichzeitig steigen die Kosten zu Hause: Computer, Bildschirm und Beleuchtung brauchen Strom, und im Winter muss die Wohnung tagsüber geheizt werden, die sonst kühler bleiben könnte. Wie die Bilanz ausfällt, hängt vor allem von der Länge des Arbeitswegs und vom Verkehrsmittel ab.
Der Rechner multipliziert die Homeoffice-Tage pro Woche mit den Arbeitswochen und erhält so die Homeoffice-Tage im Jahr. Für jeden dieser Tage entfallen Hin- und Rückweg. Die gesparten Kosten ergeben sich aus den Kilometern und Ihren Kosten je Kilometer. Für Bus und Bahn mit Zeitkarte setzen Sie die Kilometerkosten auf null, da die Karte meist ohnehin bezahlt wird.
Dem stehen die Mehrkosten für Strom und Heizung gegenüber. Die Heizkosten sind als Jahresdurchschnitt je Tag einzutragen, weil im Sommer kaum etwas anfällt. Das Ergebnis ist die Netto-Ersparnis pro Jahr und pro Homeoffice-Tag sowie die gewonnene Zeit in Stunden.
Steuern, Arbeitgeber und Ausstattung
Steuerlich können Sie für jeden Tag, an dem Sie überwiegend zu Hause arbeiten, die Homeoffice-Pauschale von 6 Euro ansetzen, höchstens 1.260 Euro im Jahr. Für Tage im Büro gilt die Entfernungspauschale, seit 2026 einheitlich 38 Cent je Entfernungskilometer. Bei längeren Wegen kann ein Bürotag steuerlich mehr bringen als ein Homeoffice-Tag. Beide wirken sich nur aus, wenn Ihre Werbungskosten insgesamt den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro übersteigen.
Manche Arbeitgeber zahlen einen Zuschuss für Homeoffice oder stellen Ausstattung wie Laptop, Bildschirm und Stuhl. Ein pauschaler Zuschuss zu Strom und Internet kann je nach Gestaltung steuerfrei oder pauschal versteuert sein. Fragen Sie nach entsprechenden Regelungen in Ihrem Betrieb. Arbeitsmittel, die Sie selbst kaufen, können Sie als Werbungskosten absetzen.
Zu den Kosten des Pendelns gehören nicht nur Sprit, sondern auch Verschleiß, Reifen, Wartung und Wertverlust. Wer mit wenigen Euro je Tag rechnet, unterschätzt die Ersparnis oft. Umgekehrt können zusätzliche Kosten zu Hause steigen, wenn ein separates Arbeitszimmer geheizt wird oder alte Geräte viel Strom verbrauchen. Ein Strommessgerät an der Steckdose zeigt den tatsächlichen Verbrauch.
Neben dem Geld zählt die Zeit. Über 100 Stunden im Jahr entsprechen mehr als zwei Arbeitswochen. Die Höhe der steuerlichen Pauschalen berechnen der Homeoffice-Pauschale-Rechner und der Pendlerpauschale-Rechner, die vollständigen Fahrtkosten der Fahrtkosten-Rechner.
Tipps und typische Fehler
Homeoffice optimieren.
- Messen: Stromverbrauch prüfen.
- Heizen: Nur Arbeitsraum.
- Steuer: Pauschale nutzen.
- Zeit: Sinnvoll verplanen.
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Häufige Fragen
Wie viel spart ein Homeoffice-Tag?
Bei 25 Kilometern Arbeitsweg und 30 Cent je Kilometer etwa 15 Euro Fahrtkosten, abzüglich rund 2 Euro für Strom und Heizung.
Wie viel Strom verbraucht ein Homeoffice-Arbeitsplatz?
Mit Laptop, Bildschirm und Licht meist etwa 1 bis 2 Kilowattstunden pro Tag.
Kann ich Homeoffice und Pendlerpauschale für denselben Tag ansetzen?
In der Regel nicht; je Arbeitstag gilt entweder die Homeoffice-Pauschale oder die Entfernungspauschale, mit wenigen Ausnahmen.
Zahlt der Arbeitgeber Homeoffice-Kosten?
Nicht automatisch; Zuschüsse oder Ausstattung hängen von Vereinbarungen und Betriebsregeln ab.
Wie viel Heizkosten verursacht Homeoffice?
Im Winter oft ein bis drei Euro pro Tag, je nach Wohnung, Dämmung und Heizungsart.
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